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Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais

Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais

Tempo de armazenamento de documentos pode chegar a até 30 anos, como é o caso do FGTS.

Os escritórios contábeis são os que mais produzem papéis diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos bancários são apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor.

Todos os documentos contêm informações importantes e que precisam ser armazenadas de forma correta para evitar extravios, perdas, danos ao documento e, principalmente, facilitar o acesso em caso de solicitação.

Caso a guarda de documentos seja feita de forma desorganizada, a empresa ou escritório terá como consequência diversos prejuízos, entre eles a insatisfação do cliente e o vazamento de informações. Uma situação como essa pode causar, inclusive, processos judiciais.

Para te ajudar a saber por quanto tempo você deve armazenar esses papéis no seu escritório contábil, preparamos uma lista com os principais documentos municipais, estaduais e federais e respectivos prazos. Confira.

Documentos municipais

Nota Fiscal de Serviço

5 anos

Fatura de Serviço

5 anos

Livro de Registro de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFs)

5 anos

Documentos em Geral

5 anos

Pagamento de ISS

5 anos

 

Documentos Estaduais

ICMS

5 anos

Despacho de Transporte

5 anos

Cupom Fiscal Emitido por ECF

5 anos

Manifesto de Carga

5 anos

Nota Fiscal de Serviços de Transporte

5 anos

Nota Fiscal de Venda ao Consumidor

5 anos

Livro de Registro de Inventário

5 anos

Livro de Registros de Apuração de IPI

5 anos

Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A

5 anos

Livro de Registro de Entradas e Saídas

5 anos

 

Documentos federais

Termo de Rescisão de CT

2 anos

Pedido de Demissão

2 anos

Aviso Prévio

2 anos

Livro de Atas (CIPA)

5 anos

Livros de Escrituração Fiscal/Comercial

5 anos

Controles de Ponto

5 anos

DIRPF

5 anos

PIS/COFINS

5 anos

Folha de Pagamento

10 anos

Recibos de pagamento de 13º

10 anos

Guia de Previdência Social

10 anos

Guia de Recolhimento do FGTS

30 anos

Contrato de Trabalho

Indeterminado

Livro ou ficha de colaborador

Indeterminado

Fonte: Portal Contábeis

Publicado originalmente no link.